KÜME FOUNDATION PORTAL
Culture Heritage Foundation
Register
Please complete all required fields accurately to create your account.
Attention!
KVKK Clarification Text
Kültür ve Medeniyet Vakfı
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”
Aydınlatma Metni
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Kültür ve Medeniyet Vakfı: Kültür ve Medeniyet Vakfı’nı
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca muhatap, üye, bursiyer, gönüllü, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi, ödül alan, desteklenen, program ortağı ve/veya vakıf çalışanı/yöneticisi sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Kültür ve Medeniyet Vakfı tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
Kişisel Veriler
Tarafımıza sizin tarafınızdan veya aşağıda belirtilen diğer toplama yöntemleri ile iş ilişkisi kapsamında sağlanan ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
|---|---|
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Unvan, Doğum Tarihi |
| İletişim | Telefon Numarası, İkametgah, Adres, Elektronik Posta Adresi |
| Lokasyon | Konum Bilgisi |
| Hukuki İşlem | Adli Yazışma ve Dava Dosyası Bilgisi |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera Kayıtları |
| İşlem Güvenliği | IP Adres Bilgisi, Log Kayıtları |
| Risk Yönetimi | Ad, Soyad, Unvan, Eğitim Kayıtları |
| Finans | IBAN Numarası, Gelir Bilgisi, Kredi Kartı Harcama Bilgisi, Harcama Bilgisi, Mal Varlığı Bilgisi |
| Mesleki Deneyim | Diploma Bilgisi, Sertifika-Kurs Bilgileri, Eğitim Kayıtları |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, Online Eğitim Platformda Alınan Görüntü Kayıtları |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Adli Sicil Kaydı |
| Sağlık | Sağlık Raporu |
| Diğer (İşlem Bilgisi) |
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Amacı ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz kanunda öngörülen amaçlar ve Vakfımızın politikası doğrultusunda;
- Burs başvuru formları,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı internet siteleri iletişim formları,
- Yarışma başvuru formları,
- Girişim başvuru formları,
- İnternet sitesi üzerinden başvurunun haricinde ayrıca fiziken teslim edilen evraklar,
- Sosyal medya üzerinden iletişim veya doğrudan veya yetkilendirilmiş iletişim kanalları ve fiziki kanallar,
- Tarafımıza verdiğiniz ya da tarafımızca istenen muhtelif evraklarla, e-postalar, fakslar, mektuplar,
- Vakıf adına sizinle iletişime geçen yetkili kişilerle yaptığınız telefon görüşmeleri neticesinde alınan bilgiler,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı kapsamında eğitimin sürekliliğini artırmak, eğitimin devamlılığını sağlamak için ve sonraki eğitimlerde kullanılmak üzere online eğitim platformlarda ve fiziki eğitimlerde anlık olarak yapılan görsel ve işitsel kayıtları,
- Elektronik ya da fiziki olarak doldurduğunuz üyelik, başvuru, geri dönüş formları,
- Ayrıca ilgili mevzuat, sözleşme, talep, genel teamül, dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde yazılı, sözlü ya da elektronik yöntemlerle ya da açık rızanız ile kişisel verileriniz, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere yukarıda sayılan yöntemlerle ve farklı hukuki sebeplere dayanarak Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın misyon ve amaçları doğrultusunda, muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın aşağıda yer alan faaliyetleri doğrultusunda işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
- Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın ortaokul, lise, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine burs desteği sağlamak,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı tarafından ortaokul ve lise öğrencilerine yönelik atölye çalışmaları düzenlemek,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı tarafından ulusal ve uluslararası yarışmalara hazırlık yapan takımlara maddi destek sağlamak,
- Girişimlere yatırım, ofis, mentor, prototip atölyesi ve teknik uzman sağlayarak destek vermek,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın iş birliği içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişiler ile planlanan organizasyonlar, seminerler, yarışma programları, atölye çalışmaları, eğitim platformları vb. etkinliklerin gerçekleştirilmesi ve katılım sağlanması,
- Seminerler düzenlemek,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sosyal medya çalışmalarının yürütülmesi,
- İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
- İş süreçlerinin, bilimsel çalışmaların, Vakıf faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- İş birliği süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Yetenek/kariyer gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Kültür ve Medeniyet Vakfı kapsamında gerçekleştirilen eğitimin sürekliliği ve verimini artırmak için ilgili ders kayıtları, kamera kayıtlarını işlemek, bu amaca uygun olarak kullanmak ve paylaşmak,
- Gerektiğinde ilgili/yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak
amaçlarıyla KVKK’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8/2/a bendi ve KVKK’nın 5/1, 5/2/a-c-ç-e-f bentleri uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın faaliyetlerinin yerine getirmesi, Kültür ve Medeniyet Vakfı çerçevesinde gerçekleştirilen online ve fiziksel eğitim için eğitimin sürekliliği ve devamı için, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak, gerekli hallerde açık rızanızın da alınmış olması kaydıyla, başta yukarıda yazılı amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmekte ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz, yarışmacı takım ve takım üye bilgileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kültür ve Medeniyet Vakfı’nın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (bağlı bulunan kurum/okul, program ortağı, iş birliği yapılan kurum, vakıf yöneticileri/çalışanları, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler) aktarılabilecektir.
KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri uyarınca Kültür ve Medeniyet Vakfı olarak gerçekleştirilen online eğitim platformlarında ve fiziki olarak gerçekleştirilen eğitimlerde görüntü kayıtları ile eğitim gerçekleştirirken elde edilen kişisel veriler, eğitimin sürekliliği ve verimini sağlamak için eğitime katılamayan kişilere ve kayıtların gönderildiği kişiler tarafından da bireysel tercihlere göre üçüncü kişilere aktarılabilir.
Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, Kültür ve Medeniyet Vakfı’na bağlı olarak faaliyetlerde bulunmaya ve Vakfın faaliyetleri takipte kalındığı sürece saklanmaya devam edecektir. Kültür ve Medeniyet Vakfı ile ilişkinin kesildiği tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükârda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek ya da anonim hale getirilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki linkte bulunan KVKK Talep Formu’nu doldurmak suretiyle yasal yollardan tarafımıza bildirimde bulunabilirsiniz.